ATRIBUIÇÕES:

  • orientar e supervisionar os serviços de protocolo, de numeração e distribuição de papéis, assim como a juntada de documentos e processos em tramitação;
  • prestar ao público, todas as informações relativas à movimentação de processos e despachos exarados, bem como entregar-lhes cópias dos processos cujo requerimento tenha sido deferido;
  • organizar e fazer com que seja mantido permanentemente atualizado o sistema de referência e de índices necessários à pronta consulta de qualquer documento arquivado;
  • manter atualizado o arquivo, fazendo com que sejam guardados pelos prazos e segundo sistema estabelecido, os processos, papéis e outros documentos confiados
  • pelos órgãos do SAAE utilizando-se das ferramentas legais e tecnológicas existentes;
  • efetuar buscas para o fornecimento de certidões e atestados, quando regularmente requeridos;
  • promover a incineração periódica dos papéis administrativos de acordo com as normas estabelecidas;
  • recepcionar e encaminhar as correspondências endereçadas à Autarquia, separando-as e distribuindo-as às respectivas Superintendências, Gerências, Setores e Unidades;
  • executar outras atividades afins que lhe forem delegadas pela Gerência.

 

Supervisor da Unidade: Regis Zambon de Mattos

 

[Estrutura Organizacional]