ATRIBUIÇÕES:

  • receber, conferir, identificar com código próprio, guardar e lançar na ficha de estoque, todo o material destinado ao SAAE;
  • acompanhar a pesagem e o recebimento de materiais químicos e outros que, por sua natureza ou circunstâncias excepcionais, são entregues fora das dependências do Setor de Almoxarifado;
  • reservar o material mediante notas de empenho/pedido para as obras planejadas;
  • executar o controle de estoque físico, financeiro, máximo, mínimo e lote de suprimento;
  • executar a entrega do material somente mediante a requisição de materiais;
  • lançar a saída do material no sistema de estoque;
  • controlar e manter atualizado o material do estoque através de ficha de prateleira;
  • controlar, mensalmente, os materiais, através de balancetes de entrada e saída, guardando em arquivo próprio a documentação de entrada e saída;
  • encaminhar as notas fiscais com os termos de recebimento de materiais para pagamento;
  • elaborar inventário anual e manter atualizado o catálogo de materiais;
  • fiscalizar e manter organizado o almoxarifado;
  • notificar os fornecedores que retardam a entrega das mercadorias e os servidores da Autarquia que retardem seu recebimento;
  • atentar para que seja preservado estoque mínimo de materiais de uso contínuo;
  • autorizar e promover a distribuição de material de uso corrente pelas diversas unidades do SAAE, fazendo com que sejam extraídas as guias de entrega;
  • conservar e recuperar o material, e quando for o caso promover o seu recolhimento;
  • executar outras atividades afins que lhe forem delegadas pela Gerência.

Chefe do Setor: Guilherme Botta Correa de Souza

 

[Estrutura Organizacional]