ATRIBUIÇÕES:
- auxiliar o Chefe de Gabinete na coordenação e supervisão do expediente de gabinete;
- fazer executar os serviços de digitação das correspondências oficiais, instruções, decisões, despachos, cartas, ofícios e recomendações emanadas pelo Presidente e Chefe de Gabinete;
- preparar a agenda das atividades e programas oficiais do Presidente e tomar providências necessárias para sua observância;
- recepcionar, atender e encaminhar o público, pessoalmente e através de telefone, agendando as audiências do Presidente e Chefia de Gabinete sob orientações dos titulares;
- providenciar o registro de contratos, cartas-contrato, acordos, convênios, termos de aditamento, resoluções, instruções, portarias e demais atos assinados pelo Presidente, dando-lhes numeração em ordem
- cronológica e colecionando os respectivos originais em arquivos próprios que servirão de registro oficial;
- providenciar, junto à imprensa oficial, a divulgação/publicação e as eventuais retificações/correções de textos dos atos oficiais;
- organizar e manter atualizados e devidamente registrados os decretos, leis e demais normas municipais de interesse da Autarquia, encaminhando-os à Procuradoria Jurídica e à Presidência para ciência e deliberação;
- encaminhar cópias das leis, decretos, portarias, editais e avisos aos Superintendentes, Gerentes e Chefes e demais autoridades a que se refiram os documentos;
- preparar o expediente a ser assinado ou despachado pelo Chefe de Gabinete e Presidente;
- executar outras atividades afins que lhe forem delegadas pela Presidência e Chefia de Gabinete.
Supervisora da Unidade de Expediente de Gabinete: Valdete Aparecida Ribeiro Motta